Junior Office Manager til finansselskap

Er du utpreget serviceminded, et JA- menneske med stort pågangsmot og ønsker en sentral rolle hos et finans-selskap?
Sammen med vår kunde søker vi en Junior Office Manager til et lengre vikariat med oppstart i oktober (omgående). Stillingen har en nøkkelrolle i selskapet og du vil være en go-to person for ledere og ansatte i organisasjonen, med mål om at dere skal ha en fantastisk arbeidshverdag sammen!

Høres dette interessant ut? les videre!

Som Junior Office Manager vil du ha en sentral og viktig rolle i hverdagen til dine kollegaer med å holde hjulene i gang på vårt kontor. Vår drømmekandidat er en lagspiller som er utadvendt, proaktiv og løsningsorientert. Du fullfører tildelte oppgaver fra A-Å og ingen oppgave er for stor eller for liten. Du har service til fingerspissene og evner å finne gode løsninger til nye problemstillinger raskt. Struktur og ryddige arbeidsrutiner er en forutsetning!

 

Arbeidsoppgaver:
•Betjene resepsjonen; ta imot besøkende (inviterte)
•Sørge for at møterom og fellesareal er i topp stand (møtevert)
•Deltagelse i koordineringen av interne arrangement (julebord, firmatur, sommerfest o.l)
•Være en støtte i administrative oppgaver
•Bestilling av flyreiser og hotell o.l
•Kontakt med ulike eksterne leverandører og fremskaffe tilbud som legges frem for ledere

 

Kvalifikasjoner:
•Høyere utdannelse i kontor/administrasjon eller annen relevant utdannelse
•Erfaring som kontorstøtte, resepsjonist eller fra administrasjon eller koordinering
•Flytende muntlig og skriftlig i norsk og engelsk
•God erfaring med Ms Office-pakken
•Erfaring fra liknende rolle er en fordel, gjerne fra bransjen finans

 

Egenskaper:
•Brenner for å gi både dine kollegaer og besøkende en positiv opplevelse – og det lille ekstra
•Du er utpreget profesjonell og høflig i fremtoningen
•Selvgående og trygg person
•Elsker å fikse og ordne, og ser det som må gjøres før andre

 

Aktuelle kandidater vil fortløpende bli kontaktet, søk i dag!
Har du spørsmål til stillingen, ta gjerne kontakt med Adecco HR konsulent Trine Mykløy på telefon: 23290000.