Vi søker kontorfaglig kollega ut året!

Har du erfaring med administrative og praktiske kontorfag - og ønsker spennende utfordringer? Vi ønsker å komme i kontakt med deg som er engasjert, selvstendig, løsningsorientert og kan jobbe tett opp mot lederteam!

 

Noen av dine arbeidsoppgaver vil kunne bestå av:

  • Organisere og booke møteinnkallinger – og rom, sakslister, møtereferat og beslutningslogger
  • Bistå i oppfølging av aktiviteter i årshjulet
  • Bistå i oppfølging av politiske saker og tidsfrister i saksbehandlingen
  • Oppfølging av saker i klagenemd
  • Organisere og strukturere arkivering av dokumenter rundt beslutninger
  • Være postlisteansvarlig
  • Støtteledd i ansettelsesprosesser og kalenderplanlegging med merkedager og markeringer
  • Støtte ledergruppen i bruk av ESA som saksbehandlingsverktøy og dokumentbehandling for ledelsen

 

Om deg:

Du bør like å ha ansvar, være strukturert, nøyaktig og ha gode samarbeidsferdigheter. Du bør like å jobbe med tekniske saksbehandlingsverktøy og bør like å strukturere arbeidet ditt. Vi ser etter en person som er opptatt av og liker å fasilitere for at de daglige gjøremål og prosesser på arbeidsplassen «flyter» og går smertefritt.

 

Kvalifikasjoner:

  • Erfaring fra tilsvarende jobber og oppgaver
  • Evne til å håndtere et stort ansvar
  • Relevant fagbrev og/eller bachelor
  • Bør ha erfaring med ESA som saksbehandlingsverktøy

 

Søknadsfrist 17.10.21
Søknader behandles fortløpende.