Strukturert og serviceinnstilt kurskoordinator?

  • Sted
    Oslo
  • Bransje
    Kontor og administrasjon
  • Ansettelse
    Utleie
  • Start dato
  • Referanse:
    2323581

Til stillingen som kurskoordinator i Bouvet ser vi etter deg som ønsker å yte den beste service som første kontaktpunkt ut mot ansatte og kunder som skal på kurs hos Bouvet. Det er en selvfølge for deg å møte kunden med et smil, og du ser lett hva som skal gjøres for å opprettholde et generelt høyt servicenivå. Rollen er en kombinasjon av administrative oppgaver og service, og du bør trives i en jobb der det ofte er hektiske dager og du er mye «på bena».

Dine oppgaver vil være kursadministrasjon og alt det praktiske i forbindelse med fysiske og digitale kurs og frokostseminarer. Du vil jobbe tett sammen i et team på 5 og ha hovedansvaret for å ta imot kursdeltagere, påmeldinger og i tillegg sørge for at lokalene er klargjort, ryddige og i tipp topp stand!

 

Vi tilbyr:

  • En servicerolle med administrative oppgaver
  • Arbeidstid hverdager mandag-fredag 08.00-16.00, noe fleksibilitet forventes
  • Varighet 10 måneder, mulig lenger - oppstart 2. uken av august
  • Et hyggelig arbeidsmiljø med høy aktivitet
  • Beliggenhet i flotte lokaler på Majorstua
  • Adecco Fordelsprogram fra dag én (rabatt på trening, kurs mm.)

Dine arbeidsoppgaver:

  • Kursadministrasjon og alt det praktiske i forbindelse med kurs
  • Rigging og klargjøring av kursrom, bestille kursmateriell, holde orden på lager, sende ut informasjon, bestille og sette frem mat, klargjøre navneskilt og deltagerlister, evalueringsskjema og kursbevis, ta imot deltagere, oppdatere kursinformasjonen på nettsider, svare på henvendelser på mail og telefon.

Kompetanse:

  • Erfaring fra kursadministrasjon en fordel
  • God på planlegging og logistikk
  • Gjerne bakgrunn fra reiseliv, hotell el.
  • Bestått videregående min.
  • Gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig
  • Praktisk tilnærming og løsningsorientert
  • Behersker engelsk bra
  • Gode IT-kunnskaper og lærer lett nye IT-systemer og løsninger
  • Du trives med en litt fysisk aktiv rolle

Personlighet:

  • Stemningsskaper, energisk og utadvendt
  • Være god på detaljer og veldig ryddig
  • Godt humør og trives med tett samarbeid i team

 

For spørsmål om stillingen kontakt Adecco ved Hege Fraser, tlf.: 23290000.

Velkommen med din søknad!


Liknende stillinger

Copyright © Adecco Norge 2022