Det første kravet til en god søknad er at den er relevant i forhold til utlysningsteksten. Søknaden skal være i direkte samsvar med stillingsutlysningen. Du må synliggjøre hvorfor du, med din bakgrunn, personlighet og motivasjon, er særlig godt skikket til jobben du søker. På hvilken måte kan du, bedre enn andre, tilfredsstille kravene, og kanskje tilby noe ekstra?
Heller enn å fortelle at du har den riktige bakgrunnen, bør du forklare hvorfor den er riktig, og hva dette kan bety for arbeidsgiveren. CV-en tar seg av din formelle bakgrunn og de kalde fakta. Søknaden må beskrive hvordan du kombinerer all kunnskap, erfaring, og personlige egenskaper på en måte som matcher arbeidsgiverens behov.
Søknaden skal være kort, poengtert og målrettet
Søknaden bør være på maks én side Husk at du skal holde interessen gjennom hele søknadsbrevet. Den som rekrutterer sitter med mange søknader og ønsker å skaffe seg en rask oversikt. Søknaden skal være kort, informativ og profilere dine kvalifikasjoner og egenskaper tilpasset den ledige jobben. Vær bevisst tonen i brevet. Skriv enkelt og naturlig, unngå tunge, formelle og pompøse ord og uttrykk. Unngå selvfølgeligheter.
Mange syns det er vanskelig å formulere en jobbsøknad. Et tips er å forestille seg at man forteller en god venn som man ikke har hatt kontakt med på en stund, hvorfor man søker akkurat denne stillingen. Da pleier språket å bli akkurat passe ledig og personlig.
Søknaden skal være skreddersydd
To søknader er aldri like, og det finnes ingen standard for hvordan en søknad skal skrives. Den skal være kort, informativ og profilere dine kvalifikasjoner og egenskaper, spesielt tilpasset den stillingen du søker. Hvis det blir bedt om dokumentasjon i annonsen, skal du kun sende med det som er relevant. Send aldri noe de ikke spør etter, det oppfattes negativt.
Stillingsannonsen er søknadens disposisjon. Vis punktvis at du besitter de kvalifikasjonene stillingen krever. Søknaden skal besvare spørsmålet ”Hvorfor skal vi ansette deg”? Du kan være aktuell for stillingen selv om du ikke oppfyller alle kravene i stillingsutlysningen. Hvis det er en stilling du virkelig vil ha, må du ikke la det faktum at du ikke oppfyller alle krav hindre deg i å søke. En god tommelfingerregel er at du bør oppfylle minst 2/3 av kravene.
Vær bevisst på hvordan stillingen samsvarer med karrieren din
Faller jobben du søker naturlig inn i en karriereplan, vil arbeidsgiver forstå hva du ønsker. Søker du derimot en jobb innen et nytt fagområde eller bransje, må du i større grad forklare hvorfor du gjør dette valget. Din motivasjon for jobben må komme tydelig fram.
Fokuser på dine sterke sider
Dette er et salgsbrev. Få frem hvilke av dine kvalifikasjoner, resultater og erfaringer som passer til bedriftens behov. Fokuser på hva du kan og ikke hva du mangler av kvalifikasjoner. Gi av deg selv, slik at den som leser søknaden din blir litt kjent med deg, og gjerne vil treffe deg for å høre mer. Når en potensiell arbeidsgiver leser din søknad, vet vedkommende ingenting om deg. Du må prøve å gi et best mulig bilde av din personlighet, motivasjon, dine ferdigheter og evne til å kommunisere. Er du teamorientert eller setter du mer pris på å jobbe selvstendig? Hvordan er dine arbeidsmetoder? Hvordan takler du stress? Arbeidsgiveren kan ikke forstå hva slags type du er om du ikke sier det i søknaden. Bruk konkrete eksempler.
Bruk tid på søknaden
Du må sette av god tid for å skrive en god søknad, og den må redigeres. Se over søknaden med tanke på rettskrivning og språkbruk. Kan noen setninger forkortes eller forenkles? Resultatet blir en klarere, mer poengtert og bedre søknad. Sjekk om rekkefølgen og oppbygningen er logisk. Få gjerne noen til å lese gjennom søknaden for å se på utformingen og eventuelle skrivefeil.
Søk informasjon om arbeidsgiveren
Før du bestemmer deg for å søke en stilling bør du søke informasjon om selskapet man ønsker å søke hos, spesielt om det er et mindre og mer ukjent selskap. Hvordan er en den økonomiske situasjonen i selskapet? Kommer de fortsatt til å være her om et år? Sjekk Brønnøysundregisteret for informasjon om selskapets økonomiske situasjon. Du kan også finne informasjon om arbeidsgiveren på internett, i aviser, i årsrapporter, fra dine venner, og kolleger og lignende.
Ta vare på annonsen og søknaden
Ta kopi av annonsen og søknaden til deg selv, og noter når den ble sendt. I en søkeprosess sender man gjerne ut søknader på flere stillinger og da er det viktig å ha en oversikt over disse. Det kan også ta en stund før du blir kalt inn på intervju, og da er det lurt å gå gjennom annonsen og søknaden igjen for å oppdatere deg selv.
Eksempler på åpning og avrunding av søknad
Begynnelse:
Det er alltid lurt å begynne søknaden med å skrive om hvor du har fått vite om jobben.
Eks:
”Jeg viser til stillingsutlysning på adecco.no, og søker med dette på stillingen som…..”
Deretter kan du for eksempel innlede med en kort presentasjon av deg selv.
Eks.
”Jeg er utdannet….. og har de siste ….årene jobbet som…..”
”Som det framgår av min CV, jobber jeg i dag som…i……”
”Jeg er en utadvendt ung dame på 24 år som nylig har fullført en bachelorgrad i økonomi og administrasjon”
Avslutning:
Ikke bruk for mye tid på en kreativ avslutning. Eksempler som tilfredsstiller kravet til en god avslutning er:
”Jeg ser fram til å høre fra dere”
”For nærmere opplysninger kan jeg nås på tlf. …
Unngå:
- at søknadsbrevet blir på over en side
- å skrive nedsettende om nåværende arbeidsgiver
- å nevne lønnskrav i søknaden
- å legge ved attester og vitnemål dersom det ikke blir bedt om det i annonsen, og å sende originaler eller utydelige og slitte kopier
- dårlige formuleringer og grammatiske feil