Vi søker en resepsjonist med administrative ferdigheter til et 3 måneder langt vikariat på fulltid (med mulig forlengelse inntil 6 måneder totalt) hos vår kunde i Oslo sentrum. Du vil være den første ansatte og besøkende treffer, og et knutepunkt i bedriften. Vi ser etter deg som trives i en servicerolle, og er vant med å møte kunder med et smil!
Dine hovedoppgaver:
- Ta i mot ansatte og gjester i resepsjonen og på møtesenteret
- Besvare telefoner og henvendelser på mail
- Klargjøre og følge opp møterom, inkludert AV-utstyr og skjermer ved behov
- Sørge for at kaffemaskiner og fellesfasiliteter er i orden og fungerer optimalt
- Kontoradministrative oppgaver som bestillinger og dokumenthåndtering ved behov
Vi ser etter deg som har:
- Erfaring fra resepsjon, møteromsservice eller annen servicerolle
- Svært gode kommunikasjonsevner
- Du behersker engelsk godt både muntlig og skriftlig
- Du er vant med bruk av PC og digitale verktøy
- En strukturert og pålitelig arbeidsstil
Personlige egenskaper vi verdsetter:
- Serviceinnstilt og imøtekommende
- Selvstendig og ansvarsbevisst
- Fleksibel og løsningsorientert
- Et øye for detaljer og orden
Vi tilbyr:
- En sentral rolle i et hyggelig og profesjonelt arbeidsmiljø
- Moderne lokaler midt i Oslo sentrum
- Fulltidsjobb mandag-fredag med arbeidstid kl: 08-16
- En variert og meningsfull arbeidshverdag
- Mulighet for forlengelse av engasjementet inntil 6 måneder ved behov
Du må kunne starte senest 23. juni (helst uken før) og være tilgjengelig gjennom hele sommeren. Ettersom det kan bli forlengelse ser vi etter deg som også er tilgjengelig etter sommeren dersom det blir behov for en forlengelse.
Søknader behandles fortløpende – ikke vent med å søke!